Što je to fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je obveza koja uvodi digitalnu razmjenu računa između poduzetnika (B2B). Do sada su mnogi poslovni subjekti razmjenjivali račune putem papira ili PDF-a, ali uz fiskalizaciju 2.0 će svaki PDV obveznik moći poslati i primiti elektronički račun putem odobrenog sustava. Ovime će se postići manje papriologije, ušteda vremena, transparentnost i sigurnost. Ovo također, može značiti i problem za manje poduzetnike, pa je tržište smislilo riješenje i za njih; platforme izumljenje baš za male poduzetnke koje omogućuju brzu i sigurnu digitalnu razmenu računa bez nepotrebnih ulaganja i komplikacija.
FiskAplikacija – Vladin alat za porezne obveznike koji omogućuje: pregled fiskaliziranih računa i eRačuna, uvid u informativnu prijavu PDV-a,praćenje statusa računa (zaprimljen, naplaćen, odbijen)
eRačuni
Elektronički račun koji se razmjenjuje putem centralne platforme u računalno čitljivom XML format koji zamjenjuje papirnate ili PDF račun u B2B poslovanju. Sadržajem je isti kao I papirnati račun i sadrži sve bitne elemente poput podataka o prodavaču i kupcu, iznose, PDV, rok plaćanja i slično.
U Hrvatskoj je eRačun već od 2011. godine prihvaćen kao izjednaćen sa papirnatim računom, ali je danas prihvaćen kao strukturni oblik računa u poslovanju, u skladom prakse EU.
Prednosti eRačuna za poduzetnike su smanjenje administrativnog posla, automatska provjera ispravnosti, olakšano prikupljanje podataka za izvještaje.
eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) – EU uredba koja definira pravila za elektroničku identifikaciju, potpisivanje i povjerenje u digitalne dokumente, te osigurava da eRačuni i drugi elektronički dokumenti imaju pravnu valjanost u cijeloj Europskoj uniji.
Tko mora izdavati eRačune?
Poduzeća koja posluju s javnim ustanovama (poput školskih ili zdravstvenih državnih ustanova ili gradova i općina koriste e-račune) pri plaćanju ili naplati moraju izdavati eRačun, i to već od 2019. godine. Početkom 2026. godine će sva poduzeća koja se nalaze unutar sustava PDV-a, a posluju s drugim poduzećima (tzv. B2B trgovina), morati koristiti eRačune, što će morati koristiti preko informacijskog posrednika po svojoj želji.
Informacijski posrednik – Ovlašteni pružatelj usluga koji tehnički posreduje u razmjeni eRačuna, te brine da su računi pravilno poslani, ispravni i sukladni zakonskim standardima.
B2B (business-to-business) – poslovanje između tvrtki, označava obveznu elektroničku razmjenu računa među poduzetnicima.
B2G (business-to-government) – Poslovanje između tvrtki i državnih tijela ili javnih naručitelja (javna nabava), gdje su eRačuni već obvezni od 2019.
B2C (business-to-customer) – poslovanje između tvrtki i krajnjih potrošača, B2C podrazumijeva izdavanje fiskaliziranih računa građanima putem blagajni (POS uređaja ili virtualnih blagajni)
Što je XML format I što nam omogućuje?
Strukturirani XML format omogućuje automatsku električnu obradu računa, što znači da nema više ručnog pisanja, već računalo samo ispiše sve podatke. eRačun u XML format nije samo PDF, njego i datoteka koja nosi podatke u standardiziranom obliku razumljivom različitim programima.
Kako se čuva dokumet u XML formatu?
XML (eRačun u svom izvornom obliku) se pohranjuje u eArhiv, odnosno ime lokacije za pohranu digitalnih dokumenata. Ono je sigurno digitalno spremište za eRačune.
Kako će se u tome snaći poduzetnici izvan sustsva PDV-a?
Spas za poduzetnike izvan sustava PDV-a je MikroeRačun. To je besplatna aplikacija Porezne uprave namijenjena malim poduzetnicima izvan sustava PDV-a. MikroeRačun omogućuje izdavanje i zaprimanje eRačuna, izvršavanje fiskalizacije eRačuna, pohranu eRačuna, izvještavanje o naplati i odbijanju putem sustava i izvještavanja.
Prihvaćanje i odbijanje računa
Svaka potvrda o tome da je račun ispravan i prihvaćen se evidentira i prijavljuje.
Odbijanje računa se evidentira i prijavluje poreznoj upravi ukoliko primatelj odbije eRačun zbog grške ili nepravilnosti.
